Vremenske zamke: zašto je upravljanje vremenom opasno

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 14:03

Tehnologije upravljanja vremenom osmišljene su da nam pomognu da pravilno organiziramo svoje vrijeme i da ga najefikasnije iskoristimo. Međutim, čak i savršen instrument u pogrešnim rukama može nanijeti štetu. Isto vrijedi i za upravljanje vremenom - ako doslovno razumijete neka njegova pravila i previše ih se marljivo pridržavate, možete se uvući u zamku iz koje će biti vrlo teško izaći.

Obuke o upravljanju vremenom postale su svakodnevica, a knjige o umjetnosti upravljanja vremenom preplavile su police trgovina. Štoviše, danas možete naučiti tajne ove znanosti zahvaljujući posebnim dnevnicima koje je razvio guru upravljanja vremenom. Općenito, sviđalo vam se to ili ne, ali prije ili kasnije pomislit ćete da na neki način pogrešno upravljate svojim vremenom i da je vrijeme da se ovom pitanju pristupite temeljitije. Međutim, inspirirani idejom organiziranja vlastitog života, ljudi griješe i na kraju otkriju da im upravljanje vremenom ne samo da ne pomaže - već ih i boli. Prije nego što krenete u potragu za dodatnom minutom, obratite pažnju na prepreke na koje biste mogli naići na svom putu.

Hitnost nije pokazatelj važnosti

Kada dajemo prioritet, nastojimo procijeniti koliko je jedno pitanje važno ili hitno. U većini slučajeva, prije svega, prelazimo na hitne, a važne odgađamo za kasnije. Ali kriterij hitnosti nije uvijek odlučujući. Na primjer, imate zadatak koji nije vremenski ograničen, već ga samo trebate obaviti - recimo, redovni treninzi u teretani. Postoji i još jedan - hitan, ali ne baš važan - sastanak s prijateljem kojeg je momak napustio. Žrtvujete svoje zdravlje, želju da imate lijepu figuru i slušate dvosatni monolog o tome kako je podlac postao vaš bivši dečko. Prijateljstvo je prijateljstvo, ali vrijeme izgubljeno za važnu tačku današnjeg plana je izgubljeno. A hitnost razgovora s prijateljem bila je samo imaginarna - ništa se ne bi dogodilo da ste to odložili za večer.

Pokušajte biti jasni u vezi sa svojim prioritetima i uradite ono što je zaista važno. Hitna pitanja, u stvari, ne ispadnu uvijek tako hitna, a neka od njih mogu se i ostvariti bez vašeg sudjelovanja.

Rad ne može biti kontinuiran

Neki stručnjaci za upravljanje vremenom zagovaraju ideju "poslovno vrijeme - sat zabave". Ali nijedna osoba ne može učinkovito raditi ako ne posveti dovoljno vremena produktivnom odmoru. Naravno, netko može tvrditi da jedno nije u suprotnosti s drugim: kažu, on je obavio posao, a zatim se odmarajte koliko god želite. No, ponekad stvari zahtijevaju potpunu predanost i mnogo sati mentalnog napora, a ne mogu biti kontinuirane - proces rada ima određenu dinamiku, vrhunce aktivnosti slijede recesije itd. I bilo bi barem pogrešno natjerati sebe da radite bez prekida, doslovno "umrijeti" na poslu, ne dopuštajući sebi da se odmorite ni 10-15 minuta.

Ne forsirajte vlastito tijelo ako mislite da vam glava odbija razmišljati - popijte šalicu čaja i pogledajte kroz prozor, a zatim se s novom energijom vratite na posao. A besmisleni perfekcionizam neće učiniti dobro.

Ne moraju se održavati sve navike

Da, navikli ste svako jutro ustajati sat vremena ranije i okupati se s bujnom pjenom i više ne možete zamisliti svoj dan bez ove vodene procedure. A iznenađeni pogledi prijatelja, koji misle da je ujutro sasvim moguće proći pod tušem, ne smetaju vam nimalo. Ali možda biste trebali poslušati njihovo mišljenje? Činjenica je da svatko od nas svakodnevno izvršava mnogo manipulacija koje nisu toliko potrebne, troši vrijeme na njih i vjeruje da je svaki minut života pod kontrolom. Ali u stvari, ovo je samo iluzija koja nas pretvara u robote programirane za određene radnje.

Preispitajte svoje navike - neke vam zaista ne trebaju. Ne možete čak ni sami sebi reći zašto svaki dan radite isti ritual. U međuvremenu, oduzima sate dragocjenog vremena.

Dugoročne liste obaveza su besmislene

Jedno je grubo planirati radni dan, a sasvim drugo rasporediti sedmicu svog života. Druga ideja je potpuno besmislena. Prvo, ovaj pristup lišava vas fleksibilnosti koja je potrebna svakoj osobi, jer se okolnosti oko nas stalno mijenjaju. I drugo, popisi se u pravilu sastavljaju prema važnosti izvršenih zadataka, oni koji ostanu na posljednjem mjestu vrlo često prelaze na nove liste, pa opet i tako sve dok se potpuno ne zaborave. Stoga se neki zadaci uopće ne izvršavaju.

Ako ne možete sebi uskratiti zadovoljstvo da napravite popis barem nečega ili ne računate na vlastito sjećanje, ograničite se na dnevni plan. Mnogo ga je lakše dovršiti, a jednog dana nije tako dug period da se okolnosti dramatično promijene. Iako se to dešava.