Vrhunski sat

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 14:03

Koliko dugo radimo? Obično 8 sati dnevno, 40 sati sedmično. Ako bez žurbe i hitnih zadataka, za čiju provedbu možete sjediti do deset navečer. A ako računate i vrijeme koje posvećujete poslu vikendom ili čak godišnjim odmorom kako biste konačno shvatili sve novine u računovodstvenom zakonodavstvu ili strategijama za uspješnu prodaju.

Pa, i naravno, ne zaboravite na noćnu provjeru domaćih zadataka vašeg voljenog djeteta i hrpu kućanskih poslova. Rezultat, nažalost, ne utječe samo na lice, ostavlja trag na duši i zdravlju - loš ten, vrećice ispod očiju, nesanica, umor, zaborav, apatija ili, obratno, agresivnost. Zašto se to dešava?

Nije tvoj ritam

Već u studentskim godinama otkrivaju se naše sposobnosti i sklonosti. Neki mučenici nauke mogu se zabavljati iz sesije u sesiju i naučiti sav materijal 2-3 dana prije ispita, ne prekidajući njihovu pripremu čak ni za kratko drijemanje. Drugi preferiraju savjesne dnevne aktivnosti i relativno mirno, opušteno vrijeme ispita. I u svom poslu svi smo različiti. Od sekretara se obično očekuje da povećaju smirenost i sposobnost izvršavanja nekoliko zadataka istovremeno, bez zaboravljanja ili gubitka bilo čega. Stručnjak ne mora slušati oprečna uputstva menadžmenta, već je potrebno koncentrirati se na jedan ili dva projekta, koji se monotono razvlače nekoliko mjeseci i zahtijevaju pomno proučavanje najsitnijih detalja. I to ne čudi.

Samo se svi mi, grubo rečeno, možemo podijeliti u dvije grupe.

Predstavnici prvog - lako se prebacuju s jedne vrste aktivnosti na drugu, a dugotrajno "mljackanje mozga u jednom smjeru" brzo ih umara. Predstavnici drugog dobro se koncentrišu; sviđa im se "duboko razumijevanje" problema koji se proučava, ali ne očekuju brz odgovor na hitno, iako lako, ali ne na vrijeme postavljeno pitanje od njih.

Vrlo često se naši šefovi ne pitaju koji od ovih tipova ličnosti radi pod njegovim vodstvom. Stoga nije neuobičajeno da se zaposlenik "koncentriran" neprestano gnjavi uputama da hitno pripremi naredbu, dugačku dva reda, baš u trenutku kada je jadnik bezglavo ušao u zbrkani izvještaj. U isto vrijeme, u blizini bi mogao patiti "promjenjivi" subjekt, za kojeg bi mali zadatak bio spas za bacanje u nemirne vode dosadnog i dugog projekta. Naravno, u svakom slučaju, uprava neće odbiti, morat će to učiniti (ili ne učiniti), ali ako i sami znate točno koji ste "tip", bit će vam lakše organizirati svoje vrijeme tako da manje se umorite i radite više.

Inače, "koncentrati" općenito imaju više sreće u uredu i na poslu. Uostalom, vlasti vide da se čovjek cijeli dan trudi, razmišlja, radi. A kako "prekidač" izgleda na radnom mjestu? Nije važno: on napiše nešto, pa se lista kroz nešto, pa provjeri svoju poštu, pa počiva na internetu. Štaviše, šef, srećom, gunđa u uho da ste neorganizirani. Samo želim reći svijetu: ne, mi se "prebacujemo" organizirano, i kako - uspijevamo ponoviti gomilu stvari u jednom danu, ali jednostavno imamo drugačiju organizaciju!

Tri aspekta vremena

Ko god da ste - „prebacivanje“ili „koncentrisanje“- vjerovatno vam je poznat jedan vrlo neugodan osjećaj koji se javlja tokom sljedeće blokade na poslu: radite bez obzira na sve. Dilema o tome koje opasne strasti bjesne u nama! Spoznaja vlastite nemoći, umora, nespretnosti i gluposti pritišće vas sa sve većom snagom, prestajete primjećivati očigledno i čuti glas vlastitog razuma. Malo ovakvog života i zarobljenik ste depresije i apatije. Obično ovu vrstu stresa izaziva rad. Zašto se to događa i kako to spriječiti? Odgovor sam pronašao u hvaljenoj knjizi Erika Berna Games People Play.

Ispostavilo se da postoje dvije vrste vremena "sat" i "cilj". Obično biramo jednog od njih za rješavanje problema. Ili: "Pripremit ću ovaj izvještaj do 18 sati, zatim isključiti računar, napustiti ured i zaboraviti na posao do sljedećeg jutra" - ovo je jedan sat, ili: "Ja ću raditi ovaj izvještaj dok ne bude spreman" je ciljano vreme.

Idealnim se, naravno, mogu nazvati slučajevi kada je rok za koji izvještaj treba biti spreman naznačen na takav način da na njemu možete raditi tačno do šest, uobičajenim tempom i bez preopterećenja. Dogodi se da je izvještaj potreban do sutra ujutro, tada možete raditi sa stolovima i papirima do ponoći, ostaviti fasciklu na šefovom stolu i spavati sljedeći dan do ručka. No, ponekad nam sudbina okreće leđa: rok za isporuku materijala neumoljivo se približava, a vi jednostavno ne možete ući u brojke, shvatiti pokazatelje, sastaviti rezultate. Postoji kombinacija vremena "sat" i "cilj". A vrijeme od vašeg saveznika pretvara se u vašeg najgoreg neprijatelja, postajući "nagovarajući": "Moram obaviti sav posao do petka", tj. obaviti sav posao u određeno vrijeme, za koje Berne vjeruje da je "nasilna kombinacija sata i ciljanog vremena". Život u ritmu nagona nije siguran. Osjećajući pritisak iznutra, počinjete se nervirati, bojati se da ćete pogriješiti u proračunima, brinuti se da ćete primiti grdnju od nadređenih; možete doživjeti nesanicu i kao rezultat toga preopterećenje. Možda je neko to znao od rođenja, ali za mene se priča o satu, cilju i nagovaranju vremena pokazala samo kao otkriće.

Sada, šta god da se desi na poslu, kažem sebi: "Stani! Ne palim se." Čak i ako ugovor ne bude spreman do 10.00, svijet neće prestati postojati. Ali ako se unesem u psihološki zastoj, moje neprocjenjivo zdravlje može jako patiti.

Usklađujući se

Ne, ne predlažem vam da uradite sljedeće: dolazite na posao sa tri sata zakašnjenja, odgovarajući na primjedbu šefa da ste noćna sova i da još uvijek ne možete raditi ranije; zatim sjedite na mreži pola dana, prelazeći s web mjesta na svakih 20 minuta (i naravno, morate se često mijenjati); da ne izvršavam hitni zadatak šefa: svejedno, neću imati vremena do sutra, nemojte se poticati? S takvim stavom prema poslu, niko od nas ne može dugo izdržati na radnoj stolici, ustupivši neko mekano mjesto nekome organiziranijem. No moguće je rasporediti posao i vrijeme na način da u srijedu ne padnete s nogu i da se za vikend ne osjećate kao iscijeđeni limun. Dividende? Mir, zdravlje i zadovoljstvo od života!