Nove elektronske radne knjige od 2020

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. Zadnja izmjena: 2024-01-12 17:39

Reći ćemo vam šta trebate učiniti kada promijenite način vođenja kadrovske evidencije. Koja je dokumentacija potrebna da bi poslodavac od 2020. dobio elektronske radne knjižice.

Predaja dokumenata

Postalo je poznato da će od 2020. godine važiti elektronske radne knjižice. Ovo je dokument koji je analogan tradicionalnom papirnom. Još nije jasno šta ruski poslodavci trebaju učiniti, kao i gdje započeti postupak registracije.

Prelazak na novi način vođenja evidencije svi mogu sprovesti na dobrovoljnoj osnovi. Takođe možete sačuvati papirnati dokument. Od 2020. svi poslodavci trebaju FOJ -u svakog mjeseca dostavljati informacije o kadrovskim promjenama koje su se dogodile i o izboru zaposlenika o načinu vođenja evidencije, posebno o elektronskim radnim knjižicama.

Korak po korak upute

Svaki čelnik kompanije u procesu prelaska na elektronske radne knjige od 2020. trebao bi znati šta treba učiniti u ovom slučaju i odakle početi. Menadžeri bi trebali pažljivo proučiti dolje navedena detaljna uputstva.

Zanimljivo! Koje će isplate veteranima neprijateljstava biti 2020

Kreirajte narudžbe

Prva stvar s kojom poslodavac mora početi pri prelasku na elektronske radne knjižice od 2020. godine je izdavanje naloga. Prema dokumentima, bit će utvrđeno šta trebaju učiniti posebni službenici, posebno kadrovski službenici, računovođe itd. Bit će potrebne naredbe:

• koji će odobriti akcioni plan vezan za uvođenje dokumenta novog formata;
• o imenovanju osoba odgovornih za održavanje knjiga u elektronskom formatu.

Izmjene i dopune lokalnih akata

Lokalni akti preduzeća takođe su podložni prilagođavanju. U toku je korekcija sljedećih dokumenata:

• opis poslova onih osoba koje su službeno odgovorne za vođenje elektronskih radnih knjiga i za davanje obrazaca za izvještavanje;
• tijek rada, naime proces formiranja algoritma, kao i vrijeme dokumentacije i pružanje informacija;
• lokalni akti koji sadrže podatke o radnim dokumentima. To mogu biti interna radna pravila ili upute o toku rada.

Zanimljivo! Veličina materinskog kapitala po 1 djetetu u 2020

Garancija spremnosti prijenosa podataka

Svaki poslodavac je dužan osigurati spremnost za pružanje informacija o radnim aktivnostima za njihovu obradu i pohranjivanje u bazu podataka penzijskog tijela.

Također je potrebno postaviti elektroničko sanduče kako bi svaki zaposlenik mogao slati prijave za primanje informacija o radnim aktivnostima.

Obavještenje osoblja

Prije svega, važno je obavijestiti državu da se format dokumenta mijenja od 2020. - s tim bi poslodavac trebao početi prije nego što nešto učini pri prelasku na elektronske radne knjižice. To se mora učiniti prije jula ove godine. Format obavijesti odabire se neovisno.

Zaposleni bi trebali biti upoznati sa novim formatom dokumenta, kako funkcioniše i šta daje. Takođe je važno objasniti na koji način se mogu dobiti informacije o zapošljavanju.

Nakon toga, svaki zaposlenik u poduzeću mora podnijeti prijavu do kraja tekuće godine, u kojoj navodi odabrani format radne knjižice. Dozvoljeno je napuštanje kao i do sada ili potpuno prebacivanje na elektronski sistem.

Ne postoji fiksni obrazac za prijavu, sastavlja se u bilo kojem obliku. I dalje se preporučuje formiranje jedinstvenog predloška aplikacije.

Prije prelaska na elektroničke radne knjige, uvedene od 2020. godine, važno je temeljito provjeriti papirnate dokumente i provjeriti jesu li ispravno popunjeni i održavani. Ako je potrebno, ispravite i popunite podatke koji nedostaju.

Podnošenje prijava

Do 31. decembra 2020. godine potrebno je organizirati prijem prijava osoblja o izboru formata elektronskih knjiga. U slučaju da zaposlenik nije podnio zahtjev iz opravdanih razloga prije navedenog roka, pruža mu se mogućnost da to učini u neko drugo vrijeme.

Dobri razlozi uključuju: bolovanje, godišnji odmor, porodiljsko odsustvo, kao i druge osnove na kojima je zaposlenica zadržala posao.

Izdavanje papirnih dokumenata

Svo osoblje koje se opredijelilo za elektronski sistem, prije početka sljedeće godine, mora primiti u ruke svoje papirnate dokumente, koje mora biti upisano u knjigu za evidentiranje kretanja radnih knjižica. Takođe je važno ostaviti oznaku da je zaposlenik podnio odgovarajuću izjavu.

Sudbina papirnih dokumenata

Važno je napomenuti da se papirni dokumenti mogu nastaviti koristiti zajedno s elektroničkom verzijom. Upravitelji pogona nastavit će voditi evidenciju i čuvat će je na za to predviđenom mjestu. Tokom ove godine, koja je najavljena kao prelazni period, službenici za kadrove će unijeti podatke i na papiru iu elektronskom obliku.

No početkom sljedeće godine samo će oni zaposlenici koji su uspjeli podnijeti zahtjev s odgovarajućim zahtjevom do kraja ove godine moći napustiti papirni medij. Svi zaposlenici koji nisu obavijestili upravu o svojoj želji bit će predani na posao.

Elektronski sistem se stalno uvodi i na njega će u svakom trenutku biti moguće preći sa papirnog medija. Radna aktivnost građana koji se prvi put prijavljuju za posao 2021. godine bilježit će se samo u elektroničkom sistemu, nije na raspolaganju štampana kopija.

Svakom zaposleniku će možda trebati informacije o njihovim radnim aktivnostima. Da biste ga dobili, morate podnijeti zahtjev poslodavcu s navedenim zahtjevom.

S druge strane, uprava kompanije je u roku od tri dana nakon primitka zahtjeva dužna građanima izdati potrebne dokumente. Podaci moraju biti ovjereni pečatom i potpisani od strane rukovodioca. Podaci se mogu dostaviti i elektronskim putem.

Uprava preduzeća bit će kažnjena u slučaju kašnjenja zbog vlastite krivnje u izdavanju dokumenta ili davanju informacija o aktivnostima zaposlenika nakon njegovog otkaza. Takođe je odgovorno ako:

• dokument sadrži netačne podatke o radu neke osobe ili razlog za raskid ugovora;
• u dogovorenom roku, informacije o radnoj aktivnosti građanina nisu prenesene ili nisu u potpunosti navedene penzionim organima.

Ako netačan razlog za otpuštanje građanina postane prepreka pri zapošljavanju na drugom radnom mjestu, sud može narediti da se osobi isplati iznos jednak prosječnoj zaradi za cijelo vrijeme njenog prisilnog "odmora".

Ukratko

1. Od 2020. godine uvode se elektronske radne knjižice. Zamjenu starog formata za vođenje kadrovske evidencije za novi obavljaju zaposleni na dobrovoljnoj osnovi.
2. Oni koji žele preći na elektronski oblik dokumenta moraju podnijeti zahtjev za to prije kraja tekuće godine. U tom slučaju papirne radne knjižice bit će im predane pod potpisom u knjigovodstvenoj knjizi.
3. Ako zaposlenik nema vremena predati dokument prije navedenog roka, ostaje evidencija o njegovoj radnoj aktivnosti na papiru.
4. Elektronski sistem će funkcionirati za svo osoblje, uključujući i one koji su odlučili zadržati svoje papirne medije. U tom slučaju službenici za kadrove moraju popuniti i tradicionalnu knjigu i voditi elektronsku evidenciju.
5. Konačno se u bilo kojem trenutku možete prebaciti na novi format.
6. Oni koji počnu raditi 2021. godine više neće moći dobiti papirnati dokument. Njihove aktivnosti će se bilježiti samo u obliku elektronske radne knjižice.