Kako raditi 3 puta manje, raditi 3 puta više

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 14:03

Da, stvarno je. Predlažemo da konačno počnete živjeti ne uz ekran računara ili kraj sudopera sa prljavim suđem. A za to ne morate biti guru upravljanja vremenom, shvatiti tajno znanje i ponovno pročitati desetine knjiga o efikasnom radu.

Pet trikova koji će vam pomoći da efikasno iskoristite svoje vrijeme dok postižete izvrsne rezultate zapravo su vrlo jednostavni i dostupni.

U okolini ima toliko lijepih stvari za koje vrijedi odvojiti vrijeme!

123 RF / maridav

1. Sve ili ništa

Počnimo jednostavno. Ako vam glavni problem nije sposobnost koncentriranja na zaista važne stvari, pretvarajte se da nema smetnji.

Slijedite primjer američkog pisca Raymonda Chandlera. Kad je došlo vrijeme za stvaranje, Chandler je sjeo za stol i postavio si ultimatum: mogao je pisati ili ne. Ali druga opcija je značila "ne raditi ništa". U doslovnom smislu - nastaviti sjediti za stolom i ne raditi ništa.

Niste mogli ustati i otići u drugu sobu, razgovarati s nekim, pregledavati novine (u vašem slučaju društvene mreže i pametni telefon). Chandler je zurio u zidove i strop sve dok mu nije dosadilo. U tom trenutku pisac se bacio na posao.

Očigledno je da je ova tehnika donijela odlične rezultate, budući da je Chandler tokom svoje kreativne karijere objavio oko 40 djela, a dva puta je bio nominiran za Oscara za najbolji scenarij.

2. Iskoristite moć "paradajza"

Zvuči komično, zar ne? Ali čekaj, ovo je vrlo ozbiljno. Pomodoro tehniku koriste milioni ljudi širom svijeta. Pojavio se krajem 80 -ih u Sjedinjenim Državama i dobio je ime po mjeraču vremena u obliku rajčice.

Šta je suština Pomodora? Pomoću tajmera na telefonu ili posebne aplikacije postavljate vrijeme (obično 25-30 minuta) tijekom kojeg ćete raditi samo jednu stvar. Bez Facebooka, bez e -pošte, bez surfanja internetom - samo jedan zadatak.

123 RF / sirovi piksel

Zatim se mjerač vremena gasi, odmarate se oko 5 minuta, a zatim prelazite na sljedeći "paradajz" - još 25-30 minuta rada. Pisac i novinar Chris Winfield, koji je sa čitateljima svog bloga podijelio svoja razmišljanja o Pomodoru, piše da je uz pomoć tehnologije uspio smanjiti broj radnih sati sedmično sa 40 na 16,7. Osim toga, Chris je potpuno zaboravio šta je izgaranje i mogao je naći vremena za običan život van posla.

3. Moći delegirati

Ako mislite da je bolje učiniti sve sami nego povjeriti nekom drugom, počnite brojati drugačije. I sada ne govorimo o radnim trenucima, već o vremenu koje posvećujete svom domu, porodici i sebi.

Unatoč činjenici da se održavanje udobnosti i reda u kući smatra isključivo ženskom odgovornošću, ne ustručavajte se zatražiti pomoć od muža ili povjeriti male kućanske poslove svojoj djeci. Koja je svrha? Prvo, nećete se prvo ubiti na poslu, a zatim se ponovo ubiti čišćenjem podova u vašem stanu. I drugo, prestat ćete se duriti na svoje domaćinstvo jer su svi lijeni i ne pomažu vam. Negativne misli uništavaju i nema vremena za upravljanje vremenom.

Svetlana, 28 godina: “Nedavno sam dobio novi posao. Daljinski. I uprkos "kućnom načinu rada", zahtijevala je stalno prisustvo za računarom. Dok sam se uključivao (a to je 2-3 sedmice), nije moglo biti govora o bilo kakvom upravljanju životom. Umjesto 8 sati, radio sam svih 12. U početku sam pokušavao jednom rukom oprati suđe i skuhati večeru, a drugom otkucati tekst, ali nisam imao vremena ni tamo ni tamo. Kao rezultat toga, moj suprug i ja došli smo do zaključka da on preuzima većinu kućanskih poslova. Srećom, radi i kod kuće. Iskreno, jako mi je drago što mi je toliko pomogao, jer sam nakon radnog dana mogla samo dopuzati u krevet. Sada je mnogo lakše - uključio sam se i imam više vremena. Ali da tada nisam delegirao neke odgovornosti kod kuće, vjerovatno ne bih preživio ovaj težak period."

4. Veće je bolje

U ovom slučaju, bolje je imati više malih zadataka od jednog, ali ogromnog. Naučite planirati svoj posao tako da se u vašem dnevniku ne pojavljuju zastrašujući redovi poput „Pripremite godišnji izvještaj“ili „Dovedite hiljadu novih klijenata“. Svaki takav zadatak treba podijeliti na mnogo manjih, ali manje zastrašujućih.

Činjenica je da opsežni zadaci koji će trajati dugo u nama izazivaju strah. Stoga ne započinjemo njihovu primjenu sve dok pijetao ne ugrize na jedno mjesto. Ali čim počnete razbijati velike zadatke na male, odmah poželite živjeti i stvarati.

Osim toga, na ovaj način možete procijeniti koliko će vremena trebati za određenu stavku. I nema više "Imat ću vremena ostariti dok to radim." Glavna stvar je pokrenuti stvari, a za to morate učiniti prvi korak, zatim drugi itd.

123 RF / Sergey Nivens

5. Automatizirajte ga

Svaki dan provodimo mnogo vremena radeći ponavljajuće radnje. Pa zašto ih ne biste učinili automatskim? Bukvalno. Na primjer, ako jednom tjedno morate poslati izvještaj o obavljenom poslu šefu i u njega unijeti sve podatke za kontakt, veze itd., Ne bi bilo bolje stvoriti zasebnu datoteku u kojoj ćete imate ove podatke tokom sedmice i linkove za "bacanje"?

Kao rezultat toga, bit će vam potreban sat vremena za izvještavanje, naspram tri, od kojih biste dva potrošili na traženje informacija putem pošte i instant messengera. Možete automatizirati bilo koje procese, glavna stvar je razumjeti što vam je točno korisno.

Marija, 32 godine: „Ja sam smm menadžer, vodim društvene mreže jedne publikacije. U svom prethodnom poslu također sam se bavio internetskom promocijom, a ovo mjesto me je puno naučilo. Prvo sam shvatio da je potrebno stvoriti jednu datoteku s vezama do publikacija o našoj kompaniji, kao i s adresama e -pošte i brojevima telefona partnera za oglašavanje. Kad je šefu trebala ova ili ona informacija, nisam preturao po WhatsAppu, već sam jednostavno otvorio potrebnu karticu na ploči. Osim toga, dosta sam objavila na Instagramu, a kako mi nije trebalo puno vremena za "popunjavanje" hashtagova, jednostavno sam na svom telefonu stvorila bilješku s najpopularnijim i najpogodnijim oznakama za nas. Ne znam, možda svi to rade, ali ipak mi mnogo pomaže.”