Ekskurzija u profesiju: menadžer događaja

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 14:03

U svijetu postoji mnogo zanimanja. O nekima znamo sve, o drugima - malo manje, o trećima - baš ništa. Ovo posljednje posebno se često odnosi na ona slobodna radna mjesta koja su trenutno relevantna i, recimo, moderna. Odlučili smo vam reći o takvim zanimanjima i o tome šta stručnjaci rade na takvim pozicijama. Naša prva priča govori o menadžerima događaja.

Kad sudjelujemo u bilo kojem događaju, na primjer, kao gledatelji, praktično ne razmišljamo o tome koliko je truda uloženo u pripremu i održavanje ove konferencije, koncerta, izložbe itd. Vidimo samo lijepu školjku koja nam se sviđa, ali ne znamo koliko ljudi nije spavalo noću, razvilo koncept, pregovaralo s kupcima i izvođačima radova, pisalo scenarije, zvalo muzičare, glumce, sudionike (ovisno o vrsti događaja) i koliko njih sada trči iza pozornice ili duž hodnika, držeći spreman telefon, brinući se i čineći sve što je moguće da mi, gledatelji, i dalje uživamo u svemu.

Predstavnici ove teške profesije, koji zahtijevaju potpunu predanost i sposobnost da se kontrolišu u bilo kojoj kriznoj situaciji, nazivaju se menadžeri događaja.

Riječ "događaj" prevedena je s engleskog kao "događaj", a menadžer događaja je osoba koja organizira različite vrste događaja.

Uloga takvog stručnjaka ne može se podcijeniti, jer osim što je odgovoran za uspješno vođenje događaja koji su nam toliko poznati, ali prilično komplicirani u smislu pripreme događaja, on također pomaže u stvaranju pozitivne slike o kupac, naime kompanija, grupe ljudi ili pojedinac koji je inicijator događaja. … U povijesti upravljanja događajima postoji mnogo primjera uspješne upotrebe posebnih događaja za stvaranje i održavanje pozitivnog imidža kupaca. Tako je 2001. godine na Vorobyovy Goryju održano natjecanje u snowboardingu, koje je po narudžbi kompanije Nokia organizirala agencija BrandNew-Momentum. Izložbu je posjetilo više od 30 tisuća ljudi, a najpopularniji se pokazao na "Nokijinoj teritoriji", gdje su se oni koji su željeli mogli upoznati s modelom telefona kompanije i posavjetovati se sa stručnjacima.

Menadžeri događaja rade i u posebnim agencijama i u osoblju velikih organizacija. Zanimljivo je da prema statistikama žene biraju ovo zanimanje mnogo češće od muškaraca. Ako razmišljate o promjeni zanimanja ili samo želite saznati više o onima koji organiziraju posebne događaje, dolje navedene informacije su samo za vas.

Koja je odgovornost menadžera događaja?

Stručnjak odgovoran za pripremu, koordinaciju i provedbu događaja mora biti spreman na činjenicu da će njegov raspon odgovornosti biti prilično širok. Svi su oni izvedivi, iako zahtijevaju koncentraciju i sposobnost da sve učine na vrijeme.

1. Menadžer događaja mora biti u stanju da pronađe zajednički jezik sa bilo kojim klijentom, čak i ako se čini da je „sa druge planete“. Ova vještina potrebna je za zajednički razvoj plana događaja.

2. Specijalista traži mjesta za održavanje događaja, održava kontakt sa učesnicima, a također traži i potrebnu opremu.

3. Stručnjak mora imati na raspolaganju gotove programe za različite korporativne događaje kako bi ih ponudio u slučaju da je potrebno što prije pripremiti neplanirani događaj. U pravilu se takvi programi pojavljuju u toku rada za svakog menadžera događaja.

Budžetiranje, a zatim kontrola svih troškova jedan je od ključnih zadataka menadžera događaja.

4. Sposobnost izračuna proračuna događaja je također odgovornost organizatora događaja. Budžetiranje, a zatim kontrola svih troškova jedan je od ključnih zadataka menadžera događaja.

5. Praćenje ispunjenja uslova ugovora sa izvođačima koji su uključeni u pripremu događaja važna je odgovornost stručnjaka.

6. Menadžer događaja mora biti u stanju procijeniti efikasnost održanih događaja. To je potrebno kako bi se razumjelo je li cilj koji je kupac postigao, recimo, povećao nivo prodaje.

Koje kvalitete menadžer događaja treba imati?

Specijalistima se nameću brojni zahtjevi, ali svi su opravdani, jer efikasnost rada menadžera događaja direktno zavisi od njegovih ličnih kvaliteta.

1. Organizator događaja treba da bude društven i ljubazan. Iz te vještine proizlazi takva dužnost kao potreba da se apsolutno pregovara sa bilo kojim kupcem.

Menadžer događaja mora biti "multitasking", naime, biti sposoban raditi na nekoliko projekata istovremeno.

2. Otpornost na stres i sposobnost brzog reagiranja na promjenjive okolnosti gotovo je najvažniji zahtjev za menadžere događaja. Predstavnici ove profesije često rade u hitnim slučajevima, ostaju do kasno, moraju riješiti mnoga pitanja ovdje i sada.

3. Prisustvo kreativnog niza također neće naštetiti menadžeru događaja: često stručnjaci moraju pisati scenarije i sami razmišljati o konceptu zabavnih događaja.

4. Event manager mora biti „multitasking“, odnosno biti sposoban raditi na nekoliko projekata istovremeno.

5. Za stručnjaka "prijateljstvo s matematikom" neće biti suvišno, što će pomoći u sastavljanju procjena za određene događaje.

O kojoj biste drugoj profesiji voljeli znati više?